碎片化时间管理

碎片化时间管理

【适合对象】中层

1忙、盲、茫 之人；

2经常加班者、拖延症患者；

3需要管理团队、事务繁重者；

4创造性工作比较多的市场策划及营销人员；

5“两不讲”：班组长以下人员不讲；闲人不讲。

6  班级人数限额 24人

【课程时间】

1天，6小时

【课程收益】

1理解互联网时代时间管理的新特点

2演练目标（计划）递进拆解的规律；每人现场制作月、周、日计划

3演练日计划排序的方法

4演练巧用日历解决遗漏事情的麻烦

5合理安排计划与现实的冲突，因地制宜安排事务

6掌握提高专注力的方法

7课后送全套课件PDF版及部分电子资料、工具软件

【课程特点】

1.落地：解决学员现实问题；带着问题来，带着解决方案走；

2.迅捷：自下而上的解决问题，学员当天改变，工具立马使用；

3.实用：把时间管理的技巧融入了工作与生活中;

4.实践：注重实操训练的课程，而不是简单的知识、格言的堆砌。每种工具和方法都有适用的情境，都有练习。

5.系统：大树时间管理课程系统性非常强，既注重全局把握又能兼顾具体问题。

6.理论主要源自“GTD搞定”系列书籍 和 《高效能人士的七个习惯》工具来自讲师自身长期研究、实践的成果，案例多数来自受训学员、咨询客户的第一手资料。

【课程A】《碎片化时间管理》-时间管理之系统训练篇

一、导入：时间管理基本概念及背景介绍

成果：了解时间紧迫的原因及出路

方式：讲解、练习、讨论、分享

1三情图：理解碎片化时代个人高效时段的有限性和客观条件，需要兼顾“碎片”及“大块”时段的平衡

2信息图：理解互联网时代信息爆炸的现状，摆脱99%的噪音，抓住1%的有效信息。

3专注三招：关、扣、开

3.1羽量级记录软件推荐

4全课程知识图谱

5课程目标+课程收益+当天成果展示图例

6讲师介绍

7分组+讨论+阶段总结

二、大树时间管理第一流程：收集

成果：学会“做事有提醒，不忘事”

方式：讲解、练习、讨论、分享

1理解手机、电脑、纸笔 三类工具的不同功能，强调纸笔的重要性

2本子用法三句话：

2.1左边留白，上下间隔；

2.2前后夹击，一本两用；

2.3活用标签，变化随心。

3收集的实战训练：每人收集自己想要做的事情

三、大树时间管理第二流程：整理

成果：学会 “做事有调理，不糊涂”

方式：讲解、练习、讨论、分享

1整理的概念：信息源与抽屉的有效对应关系

2针对上节的收集结果做分析、剔除，仅仅保留必要的事情

3如何处理别人的事情：别人的错，我怎么做？

4如何处理自己的事情：

4.1明确的目标是动力的源泉

4.2目标导向成功的案例+视频

4.3年目标实战训练

4.4项目清单表格演示

4.5月目标实战训练

4.6目标分解与转化案例讲解

4.7365日历的实操演练讲解

4.8刚柔相济：刚性表与柔性表的共生关系

4.9周目标实战训练

5放信息的思路：迅捷入信息中心

6取信息的思路：每天检查四个信息中心，做到真正无忧

四、大树时间管理第三流程：排序 

成果：学会 “做事有重点，不纠结”

方式：讲解、练习、讨论、分享

1旧版时间管理的误区：时间计划表已经过时

2推荐“时间记录表”+相应软件

3四项限法的优点和局限

4明日计划实战训练

5排序四要素练习：正确选择做事方法

6下一步行动：2个关键词解决思路模糊的问题+实战训练

7番茄工作法：高效专注度第一好方法

7.13种番茄工作法讲解+案例教学

7.2番茄工作法企业应用：避免打扰、突发事件详解

7.3实体番茄钟+电子软件推荐

五、 整体贯通全天知识点回顾，工具应用复习。

1带领学员集体用思维导图总结全天课程知识点

2全天成果群体展示

视学员需求可能会当堂讲解：

1.办公室整理术

2.电子文档归类整理

3.繁杂邮件处理