明明各部门都是为了一个目标,但合作时却经常暗流涌动,各执一词,互不相让呢?
在跨部门沟通时,为什么会常常有无力感,乃至出现坏情绪,甚至是抵触呢?
为什么对方提出那么多匪夷所思的要求,还那么理直气壮?我们可不是背锅侠!
为什么开始时是抱着美好的愿望,却屡屡达不到理想的沟通效果,而经常产生“内伤”?
当前,企业组织架构趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,部门之间协调的成本相当高昂,这种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。
高效的跨部门沟通与协作,已经成为工作的必须,每个人在工作中都不是形单影只的个体,都需要得到理解和支持,实际工作往往都需要多部门协同配合,在不同部门有不同立场的情况下,怎样才能把话说清楚,把成果做出来,有没有好的方式能够有效解决问题,达到快速执行呢?
背景描述:全世界四大洲发现了SARS、鼠疫、禽流感、埃博拉四种病毒并呈快速蔓延趋势。
团队模拟:我们是世卫组织的防疫团队,需要在疫情爆发研发出疫苗,控制住疫情、拯救世界。
每个小组由基金经理,防疫专员,工程师,医疗专家和调度五种角色组成,目标是控制疫情,研发疫苗。小组成员在疫情不断蔓延,时间紧迫的状况下体验跨部门合作,为共同目标努力达成结果的管理全过程。
背景: 世界上七大洲疫情大爆发并呈蔓延趋势。
角色: 我们的团队角色为世界卫生组织疾控署,我们将与4种致命的病毒进行斗争。
目标:研发出四种病毒疫苗。
跨部门协作的基本原则
原则一:锁定目标及明确协作的目的
受制于人——操之在我
原则二:转换思维角度
从主管到下属之间的关系到部门与部门的平行关系
换位思考:对他的意义、必要性
从自己的目标到部门关联性
原则三:积极态度
随时保持联系
主动沟通进度
原则四:尊重差异
性格差异
能力差异
职务差异
原则五:控制情绪
心态蜕变:
敢于沟通,挑战权威,不怕冲突
二、跨部门沟通前的准备
邀请沟通对象
时间
地点
人员
准备相应的资料和数据
整理沟通的逻辑性
罗列数字
善于分类
运用数据
三、跨部门沟通的方法:
5w1h
如何说服
根基是多问+多听
核心驱动力是焦点对外
主要技巧是大局至上
五、跨部门协作有几招
如何进行内部沟通
如何进行“官官相护”
部门间争执不下,采用头脑风暴解决问题
评级部门间无法解决问题,采用向上沟通
六、跨部门沟通协作的八项注意:
原则1:沟通前先做好准备
原则2:换位思考,了解其他部门的语言
原则3:开诚布公是最好的对策
原则4:不要害怕冲突
原则5:创造共同目标一起协作
原则6:在尽可能的情况下,将跨部门的协
作置于较高的优先级
原则7:善用幽默
原则8:确保沟通信息无误