【课程背景】
一个团队是否高效能,不取决于成员对于团队的“自我感觉”, 而是这个团队能否与其他团队相互激活,能否持续释放每个人的优势潜能,能否持续创造高的绩效……
高效能的团队首先有明确努力的方向,也就是整体目标,每个团队与个人都知道自身任务与目标之间的关系,并能够在协同的过程中能够放下自身利益,建立整体价值链条,不断进行有效沟通,制定缜密计划,优化执行方案,直到目标完成;
《战疫行动》沙盘模拟课程设计了一系列关于团队高效的情景,过程中疫情在不断变化、每个团队都有自身优势,每个团队拥有的资金和资源是有限的,每个团队的任务目标与其他团队任务目标存在利益冲突,如何能够使所有人关注集体目标?如何能够制定出有效措施?团队如何能够高效协同?在沙盘模拟体验中都会有所体验。
越来越多的组织考虑到成员学习的兴趣与达成培训目的的有效结合,尤其是新一代的管理者,更关心学习的体验感、参与性及趣味性。区别于传统的讲授式课程,在混沌环境中模拟体验,没有标准的答案、没有经验借鉴、全部是新问题,参与者更容易被激发创造;
情景沙盘模拟课程以学员为中心,以课程目标为前提,将培训需求融合设计到虚拟的情景中去,在过程中折射参与者真实状态,提供复盘反思机会,加以促动技术工作坊的形式,进行有效的情景迁移,从而解决沙盘模拟课程落地的难题;
【课程收益】
提高对团队的整体认知,结合自身角色与优势,共同建设一支能完成任务、打胜仗的队伍;
提升目标管理能力,明确整体目标,明确各团队目标,明确个人目标,达成共识建立联系;
提升计划制定能力,需要结合内外部环境、资源信息的掌握设计多重计划并进行有效选择;
提升执行管控能力,团队需要按照计划完整的执行相关任务和细节,并且不断调整优化;
增强团队协作能力,团队能够建立基础信任,放下自我感受,不断沟通只为能够实现目标。
【课程对象】基层管理 储备干部 骨干员工 新员工
【课程时长】1-2天,6小时/天
【授课方式】沙盘模拟+小组研讨+理论讲解
【建议人数】3-8人/组(限于6组)
【课程大纲】
第一部分:沙盘模拟介绍
2019年年底全球发现新型冠状病毒(2019nCoV),直到2022年新冠疫情仍然处于不断蔓延的状态。在世界卫生组织和联合国的共同努力下,由抗疫过程中各个领域的专家、学者和志愿者组成6支全球抗疫团队,将分别被派驻于除南极洲外的亚洲、欧洲、北美洲、南美洲、非洲及大洋洲建立疫情疾控中心,并进行全球协作和数据共享,从而有效控制新冠疫情大流行。
课程模拟六支团队每个团队3-8人,分别担任抗疫团队总负责人、医疗专家、实验室专家、工程专家、数据研究专家等角色,根据每一轮次各大洲新冠大流行的程度,进行封城、核酸检测、疫苗研究与注射、特效药的研究等有效决策,经过最多6轮次不断努力,最终实现战胜疫情的总体目标。
第二部分:课程流程安排
主题 | 主要内容 |
引导分组 | 课程引导、成立抗疫团队 |
规则讲解 | 流程讲解、任务讲解、角色讲解、规则演示、答疑解惑 |
协商计划 | 各个抗疫团队根据目标、策略、信息、资源制定方案 |
1-6轮次模拟 | 按照沙盘模拟流程(上图)进行模拟最少5轮,最多6轮 |
复盘 | 1、 情景沙盘模拟体验过程的盘点与复盘 2、 体验情景迁移工作情景 3、 基于高效能团队的主题,发现团队的优势和不足 4、 改善团队不足,量化团队优势 |
知识盘点 | 高效能团队相关知识点结合工作坊的形式培训落地 |
复盘1、情景沙盘模拟体验过程的盘点与复盘
2、体验情景迁移工作情景
3、基于高效能团队的主题,发现团队的优势和不足
4、改善团队不足,量化团队优势
知识盘点高效能团队相关知识点结合工作坊的形式培训落地
第三部分:高效能团队相关知识点
一、用目标统一行动方向
建立一个富有挑战的目标激发团队状态
影响目标实现的因素
信息资源的掌握
内外环境的分析
合理路径的建设
关键任务的完成
建立目标的逻辑关系
组织目标决定部门目标
部门目标决定个人目标
目标关系梳理工具:DOAM的实践与应用
二、用计划决定轻重缓急
明确任务先后顺序建立团队工作秩序
影响计划制定的因素
缺乏全局意识,需要高屋建瓴
缺乏统筹方法,需要有序协调
缺少流程引导,需要实施步骤
缺少风险控制,需要干预措施
制定团队协同计划的关键行为
计划协同工具:一页纸协同计划表
三、用工具提升执行效率
沟通是团队协调的关键工具
什么是团队沟通的有效性
团队沟通的目标如何确定
投降集体目标,放下自我行为
如何规避团队沟通中的障碍(互动研讨)
沟通视窗(打破沟通模糊界限)
隐私象限:杜绝团队沟通恐惧症,基于信任建立联系
盲点象限:用好反馈,避免信息障碍
潜能象限:描述自身优势,激发团队创造力
公开象限:明确实现目标过程中所有的相关因素
高效会议(群策群力-问题分析与解决)
团队决策(六顶思考帽)
四、用机制改善团队关系
建立团队成员间的信任
缺乏信任的团队成员的具体表现
充满信任的团队成员的具体表现
动机理论(冰山模型)
课堂练习:建立团队“信任宣言”
掌控实现目标过程中的冲突
团队惧怕冲突的具体表现
回避冲突(表面和谐)
恶性冲突(相互攻击)
冲突的原因(立场分析)
团队拥抱冲突的特征特点
建立良性冲突
课堂研讨:建立团队良性冲突契约
做出对于实现目标的承诺
欠缺投入的团队具体表现
投入关键:阐明问题和达成共识
过度追求绝对的一致
全力投入团队的具体表现
统一口径
确定最终期限
意外和不利情况分析
团队成员承担相关责任
逃避责任的团队表现
负责任的团队表现
公布工作的目标和标准
定期对成果进行简要回顾
团队成员关注集体结果
无视结果团队的具体表现
重视集体成绩团队的表现
公布工作目标
奖励集体成就
备注:课程大纲为基本设计思路,沙盘模拟、复盘产出和管理知识可根据需要进行适当调整。